Sie sollten die Daten auf Ihrem Computer regelmäßig sichern. Wenn Sie Outlook zum Verwalten Ihrer E-Mails verwenden , müssen Sie auch die darin enthaltenen Informationen sichern. Andernfalls riskieren Sie den Verlust Ihrer E-Mails, Kontakte, Arbeit und mehr.
Windows 10 verfügt über ein integriertes Sicherungsdienstprogramm namens Dateiversionsverlauf. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe des Dateiversionsverlaufs Kopien von Outlook-Dateien erstellen und einige Fehler hervorheben, die Sie vermeiden sollten.
So sichern Sie Outlook-E-Mails mithilfe des Dateiversionsverlaufs unter Windows 10
Obwohl es Programme von Drittanbietern mit umfangreicheren Funktionen gibt, ist der Dateiversionsverlauf in Windows 10 integriert und ermöglicht Ihnen das Sichern Ihrer Dateien auf einem anderen Laufwerk. Sie können sie dann wiederherstellen, wenn die Originaldateien irgendwie entfernt wurden.
Drücken Sie zunächst die Windows-Taste + I , um die Einstellungen zu öffnen . Navigieren Sie zu Update & Sicherheit > Backup .
Sie sehen die Option „Laufwerk hinzufügen“ . Klicken Sie hier, um das Laufwerk auszuwählen, auf dem Sie Ihre Dateien sichern möchten.
Wenn möglich, werden Sie feststellen, dass Sie die Möglichkeit haben, andere Laufwerke innerhalb des Systems selbst auszuwählen. Sinnvoller ist jedoch die Verwendung eines externen Laufwerks. Denn wenn Ihrem Computer etwas zustößt, besteht die Möglichkeit, dass das externe Laufwerk nicht betroffen ist. Dadurch wird auch die Datenübertragung zwischen Systemen einfacher.
Wenn die Option zum Hinzufügen eines Laufwerks nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass bereits ein Laufwerk ausgewählt ist. Klicken Sie auf die Option „Mehr“ , um dieses Laufwerk in der Zeile zu finden, die mit „ Gesamtspeicherplatz auf“ beginnt . Wenn es sich nicht um das gewünschte Laufwerk handelt, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Laufwerk verwenden beenden . Navigieren Sie zurück zur vorherigen Seite und befolgen Sie die obigen Anweisungen.
Sobald Sie das Laufwerk ausgewählt haben, wird der Dateiversionsverlauf automatisch aktiviert. Wenn nicht, schalten Sie einfach „ Meine Dateien automatisch sichern“ auf „Ein“ .
Nachdem Sie das Laufwerk ausgewählt haben, müssen Sie die Häufigkeit des Dateiversionsverlaufs festlegen.
Das Menü „Meine Dateien sichern“ ist standardmäßig auf „Jede Stunde“ eingestellt. Sie können dies jedoch auf andere Intervalle oder täglich ändern, je nachdem, wie Sie Ihre Backups aktualisieren möchten.
Das Menü „Meine Backups behalten“ bestimmt die Zeitspanne, bis Ihre Backups vom Laufwerk gelöscht werden. Sie sind standardmäßig so eingestellt, dass sie für immer aufbewahrt werden . Sie können dies jedoch auf andere monatliche oder jährliche Intervalle ändern. Darüber hinaus wird die Option „Bis Speicherplatz“ nur benötigt, um Dateien zu löschen, wenn das Laufwerk voll ist.
Als nächstes ist es an der Zeit auszuwählen, was Sie sichern möchten. Wenn Sie sich auf der Hauptseite „Backup“ befinden, klicken Sie auf „Mehr“.
Auf dieser Seite gibt es einen Abschnitt mit dem Titel „ Diese Ordner sichern“ . Standardmäßig sind in Ihrem Benutzerkonto mehrere Ordner enthalten, z. B. „Downloads“, „Dokumente“, „Bilder“ und andere.
Wenn Sie einen dieser Ordner sichern möchten, lesen Sie bitte den Artikel: Anweisungen zur Verwendung des Dateiversionsverlaufs zum Sichern und Wiederherstellen von Daten .
Ihre Outlook-Dateien werden unter C:\Benutzer\NAME\Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert und daher automatisch einbezogen.
Klicken Sie auf Ordner hinzufügen . Anschließend können Sie in „Dokumente “ zum Outlook-Ordner navigieren und „ Diesen Ordner auswählen“ auswählen .
Um einen Ordner aus der Liste zu entfernen, wählen Sie ihn einfach aus und klicken Sie auf Entfernen.
Sie können Ordner auch von der Sicherung ausschließen. Dies ist nützlich, wenn Sie einen Ordner sichern möchten, der viele Unterordner enthält, aber einige Ordner ausschließen möchten.
Scrollen Sie zum Abschnitt Diese Ordner ausschließen und klicken Sie auf Ordner hinzufügen . Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie ausschließen möchten, und klicken Sie dann auf Diesen Ordner auswählen .
Bevor Sie den Dateiversionsverlauf zum Sichern von Outlook-Dateien verwenden, sollten Sie einige Dinge beachten.
Der Dateiversionsverlauf sichert nur Dateien, die während der Ausführung nicht verwendet werden. Das heißt, wenn Sie Outlook öffnen, werden Ihre Dateien nicht gesichert.
Daher können Sie am besten sicherstellen, dass Ihre Outlook-Dateien gesichert werden, indem Sie das Programm schließen, während der Dateiversionsverlauf ausgeführt wird, oder die Häufigkeit so einstellen, dass alles erfasst wird (siehe oben: Sicherungshäufigkeit festlegen).
Es kommt auch durchaus vor, dass Outlook-Dateien eine Größe von bis zu Gigabyte haben.
Der Dateiversionsverlauf verwaltet seine Backups nicht besonders intelligent. Während einige Dienstprogramme inkrementelle Sicherungen durchführen und dabei nur Dateien aktualisieren, die sich seit dem letzten Scan geändert haben, und alte Dateien löschen, führt der Dateiversionsverlauf dies nicht aus.
Stattdessen benachrichtigt der Dateiversionsverlauf, dass sich die Daten geändert haben, und sichert die gesamte Datei erneut. Wenn Ihre Outlook-Datei zu groß ist, ist auf Ihrem Laufwerk bald kein Speicherplatz mehr vorhanden. Um dies zu beheben, installieren Sie den Dateiversionsverlauf, um Backups aufzubewahren, bis das Laufwerk voll ist.
Darüber hinaus können Sie regelmäßig zu Einstellungen > Update & Sicherheit > Backup > Weitere Optionen > Erweiterte Einstellungen anzeigen > Erweiterte Einstellungen > Versionen bereinigen gehen .
Hier können Sie Ihre Backups basierend auf dem Erstellungsdatum löschen. Verwenden Sie das Menü „Dateien löschen“ , stellen Sie „ Alle außer der letzten“ ein und klicken Sie auf „Aufräumen“ .
Wenn Sie nur eine Möglichkeit zum automatischen Sichern von Outlook suchen und der Dateiversionsverlauf dies nicht für Sie erledigt, lesen Sie den Artikel: Anweisungen zu 4 einfachen Möglichkeiten zum Sichern von Outlook-Daten .
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Outlook automatisch eine Archivdatei erstellen, die Sie zum Speichern auf Ihrem externen Laufwerk ablegen können.
Dieses ständig aktualisierte Archiv kann beim Öffnen von Outlook ausgeführt werden und ist daher eine großartige Alternative, wenn bei den oben genannten Methoden Probleme auftreten.
Wenn Sie die oben genannten Ratschläge befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihre Outlook-Dateien sicher aufbewahrt werden. Denken Sie daran, dass die Sicherung möglicherweise nicht wichtig erscheint, bis Sie Daten verlieren. An diesem Punkt werden Sie Ihre Daten immer sichern wollen, also tun Sie es noch heute, um sich zu schützen.
Viel Glück!
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