Die Verwendung der in Apple-Geräten integrierten Erinnerungs-App ist eine großartige Möglichkeit, Aufgabenlisten mit Familie, Freunden und Kollegen zu teilen und zu erstellen. Es kann jedoch zu anfänglicher Verwirrung kommen.
Die Erinnerungszuweisungsfunktion ist auf iPhone und iPad mit iOS 14 , iPadOS 14 und höher verfügbar.
So teilen Sie eine Liste mit Notizen auf iPhone und iPad
Erstellen Sie zunächst eine gemeinsam nutzbare Liste in der App. Öffnen Sie die Erinnerungen-App auf Ihrem Gerät und wählen Sie dann die Liste aus, die Sie teilen möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte in der rechten Ecke und wählen Sie dann „Liste teilen“ aus .
Wählen Sie im Popup-Menü aus, wie Sie teilen möchten. Sie können auf Facebook Messenger oder Nachrichten (über iMessage) klicken.
Suchen und wählen Sie oben die Person (oder mehrere Personen) aus, mit der Sie die Liste teilen möchten, und drücken Sie dann auf Senden .
Wenn Sie nun zur Liste zurückkehren, sehen Sie das Symbol, das geteilt wurde.
So weisen Sie Aufgaben über die Erinnerungsanwendung zu
Sobald die Liste freigegeben wurde, können neue Mitglieder Notizen hinzufügen und Notizen als erledigt markieren. Sie können jeder Person Aufgaben zuweisen (eine Notiz kann nur einer Person zugewiesen werden).
Dafür gibt es zwei Möglichkeiten. Klicken Sie auf das Symbol (i) am Ende der Notizzeile (es erscheint, wenn Sie eine neue Notiz erstellen oder wenn die Notiz ausgewählt wird).
Klicken Sie anschließend auf Erinnerung zuweisen, um diesen Abschnitt zu erweitern. Wählen Sie ein Mitglied aus, dem Sie eine Aufgabe zuweisen möchten, und klicken Sie in der rechten Ecke auf „Fertig“ , um die Notiz zu speichern.
Eine weitere Möglichkeit, Ihnen dabei zu helfen, Aufgaben schneller an Personen zu verteilen. Klicken Sie in der Symbolleiste über der Tastatur auf die Schaltfläche „Zuweisen“.
Wählen Sie als Nächstes die Person aus, der Sie den Job zuweisen möchten.
Wenn Ihnen jemand anderes einen Job zuweist, erhalten Sie ebenfalls eine Benachrichtigung.
Auch das Löschen zugewiesener Aufgaben ist ganz einfach. Neben jeder zugewiesenen Notiz befindet sich direkt daneben ein Profilbild. Klicken Sie darauf, um weitere Optionen anzuzeigen. Klicken Sie zum Löschen auf Zuweisung entfernen.
Sie können auf Neu zuweisen klicken , um Aufgaben anderen zuzuweisen. Wählen Sie ein anderes Mitglied aus und klicken Sie dann auf „Übernehmen“ .
So entfernen Sie Mitglieder aus einer freigegebenen Liste
Sobald das Projekt abgeschlossen ist und Sie diese Notizen nicht mehr benötigen, können Sie die Freigabe beenden.
Öffnen Sie die Liste in der Erinnerungsanwendung und klicken Sie auf die drei Punkte in der rechten Ecke. Wählen Sie „Freigegebene Liste verwalten“ aus .
Sie sehen eine Liste der Mitglieder, die Notizen geteilt haben. Wählen Sie die Person aus, die gelöscht werden soll.
Wählen Sie Zugriff entfernen .
Klicken Sie zur Bestätigung auf OK .
Dieses Mitglied wurde aus der Notizenliste entfernt. Wenn dies die einzige Person ist, die etwas teilt, wird die Liste auf ihren ursprünglichen privaten Status zurückgesetzt.
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