Cloud-Speicher macht es einfacher, Dateien zu synchronisieren, sie zu teilen, mehrere Versionen einer Datei zu speichern usw. Cloud-Speicher beschränkt sich nicht nur auf Backups, sondern hat für einige Benutzer auch Speicherlaufwerke vollständig ersetzt.
Sie können einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive oder OneDrive kostenlos nutzen oder sich für einen kostenpflichtigen Plan für mehr Speicherplatz und Funktionen entscheiden.
Während Cloud-Speicheranbieter gute Sicherheitsmaßnahmen bieten, um Ihre Daten zu schützen, was können Sie sonst noch tun, um sicherzustellen, dass niemand unbefugten Zugriff erhält? Gehen Sie dorthin?
Im folgenden Artikel finden Sie einige Tipps, die Sie befolgen sollten, um Ihre Dateien in der Cloud zu schützen.
1. Sichern Sie Ihr Konto mit einem sicheren Passwort
Um Ihr Cloud-Speicherkonto vor unbefugtem Zugriff zu schützen, stellen Sie sicher, dass Sie über ein sicheres Passwort verfügen.
Starke Passwörter bestehen aus einer Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen (!, #, $). Sie können auch verschiedene Groß- und Kleinbuchstaben hinzufügen, um es komplexer zu gestalten.
Sie können verfügbare Online-Tools verwenden, um die Passwortstärke zu überprüfen . In beiden Fällen können Sie auch einen Passwort-Manager nutzen, um sich sichere Passwörter zu erstellen.
2. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Sobald Sie über ein sicheres Passwort verfügen, sollten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für einen zusätzlichen Schutz Ihres Kontos aktivieren .
Sofern Sie Ihr Gerät nicht verlieren, kann ein Angreifer nicht auf Ihr Cloud-Speicherkonto zugreifen. Authentifizierungscodes werden normalerweise von einer 2FA-Anwendung generiert oder Ihnen per E-Mail oder SMS zugesandt.
Wenn Sie damit vertraut sind, ist auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einem Hardware-Sicherheitsschlüssel eine Option.
Wenn Ihr Online-Hosting-Anbieter keinen 2FA-Schutz bietet, sollten Sie einen Wechsel zu einem anderen Dienst in Betracht ziehen.
3. Vermeiden Sie das Speichern wichtiger Informationen
Cloud-Speicher ist eine zuverlässige Möglichkeit, ein Backup Ihrer Daten von überall aus zugänglich zu haben.
Sie sollten jedoch keine sensiblen Informationen hochladen, um sich vor möglichen Angriffen zu schützen. Die physische Speicherung ist effektiver, wenn es darum geht, Ihre wertvollen Informationen privat zu halten.
4. Verschlüsseln Sie die Daten vor dem Hochladen
Verschlüsseln Sie Daten vor dem Hochladen
Um den Zugriff auf Dateien zu verhindern, können Sie diese vor dem Hochladen auf einen Datei-Hosting-Dienst verschlüsseln. Sie können Tools wie Cryptomator und Veracrypt verwenden, um Ihre Dateien lokal zu verschlüsseln und sie dann bei Bedarf hochzuladen.
Auf diese Weise kann selbst der Cloud-Speicheranbieter ohne das Master-Passwort (oder den Entschlüsselungsschlüssel) nicht auf Ihre Dateien zugreifen. Selbst wenn Ihre Daten verloren gehen (im schlimmsten Fall), sind die Dateien weiterhin durch Verschlüsselung geschützt.
5. Wählen Sie einen verschlüsselten Cloud-Speicherdienst
Einige der sichersten Cloud-Speicherdienste bieten standardmäßig eine Verschlüsselung an. Wenn Ihr Hosting-Anbieter Ihre Dateien verschlüsselt, müssen Sie dies möglicherweise nicht lokal tun.
Allerdings können Online-Speicherdienste, die eine Verschlüsselung anbieten, in den meisten Fällen sehr teuer sein.
Dies ist möglicherweise nicht die kostengünstigste Methode, aber wenn Sie eine einfache Nutzung wünschen, helfen verschlüsselte Cloud-Speicherdienste.
6. Verwalten Sie freigegebene Dateien proaktiv
Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei freigeben, erfolgt dies normalerweise in Form eines Links oder einer Erlaubnis per E-Mail-Adresse. Wenn Sie etwas per E-Mail geteilt haben, ist es vor künftigem unbefugtem Zugriff geschützt (es sei denn, der Benutzer, mit dem Sie es geteilt haben, wurde gehackt).
Wenn Sie jedoch für einige Ihrer Dateien und Ordner freigegebene Links haben, möchten Sie diese möglicherweise später deaktivieren. Wenn Sie dies nicht tun, kann ein Angreifer auf den Link stoßen und problemlos Dateien herunterladen, die Sie nicht mit der Welt teilen möchten.
Jeder Cloud-Speicherdienst bietet eine Möglichkeit, freigegebene Dateien und Links zu verwalten. Daher sollten Sie diese Dateien und Links im Auge behalten.
7. Führen Sie eine Cloud-Datensicherung durch
Führen Sie eine Cloud-Datensicherung durch
Viele Menschen verlassen sich auf die Cloud als bequeme Möglichkeit zur Datensicherung und löschen diese Dateien häufig aus dem Speicher, um Speicherplatz freizugeben.
Dies ist zwar eine intelligente Möglichkeit, den Speicherplatz auf Ihrem Gerät zu verwalten, aber möglicherweise nicht die sicherste Methode.
Sie sollten immer eine Kopie Ihrer Daten im physischen Speicher haben, falls Sie aus irgendeinem Grund den Zugriff auf Ihren Cloud-Speicherdienst verlieren.
8. Überprüfen Sie die verbundenen Anwendungen
Um Backups zu automatisieren oder Integrationen in andere Webdienste zu nutzen, müssen Sie Ihrem Cloud-Speicherkonto möglicherweise verschiedene Anwendungsberechtigungen erteilen.
Um das Sicherheitsrisiko durch diese Berechtigungen zu verringern, sollten Sie den App-Zugriff auf Ihren Dateispeicherdienst regelmäßig überprüfen und widerrufen.
9. Verwalten Sie den Gerätezugriff auf den Cloud-Speicher
Auch der Komfort, von überall auf Dateien zugreifen zu können, kann zu einem Sicherheitsrisiko werden.
Wenn Sie vergessen, sich von einem öffentlichen Computer abzumelden, oder eines Ihrer Geräte verlieren, kann dies eine Katastrophe sein.
Um Ihr Konto vor unbefugtem Zugriff zu schützen, sollten Sie daher die mit Ihrem Konto verbundenen Geräte verwalten und Sitzungen widerrufen, die Ihrer Meinung nach ein Sicherheitsrisiko darstellen könnten.
10. Lesen Sie die Richtlinien des Cloud-Speicheranbieters
Lesen Sie die Richtlinien des Cloud-Speicheranbieters
Unabhängig davon, wie beliebt ein Cloud-Speicheranbieter ist, müssen Sie die Richtlinien des Dienstes überprüfen, auf den Sie sich verlassen.
Es kann ein mühsamer Prozess sein, aber er gibt Ihnen Vertrauen in die Funktionsweise des Cloud-Speicherdienstes, in die Datenspeicherung und in die Informationen, die er über Sie sammelt.
Einige Vorschläge, auf die Sie in offiziellen Richtlinien achten sollten, könnten sein:
- Wie lange bleiben Konten bei Inaktivität aktiv?
- Welche Dateitypen erlauben oder beschränken sie?
- Welche Daten werden über Ihre Dateien erfasst?
- Wie lange werden Ihre Daten gespeichert, nachdem Sie die Deaktivierung Ihres Kontos beantragt haben?
- Was passiert mit Ihren Dateien, wenn Ihr Abonnement abläuft?
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