Tools zur Aufgabenautomatisierung unter Windows 10

Tools zur Aufgabenautomatisierung unter Windows 10

Löschen Sie regelmäßig alte Dateien, bereinigen unnötige Daten, starten einige Programme usw. manuell? Wenn ja, lassen Sie sich von Quantrimang dabei helfen, diese Aufgaben zu automatisieren. Zunächst stellt Ihnen der Artikel einige Windows-Tools vor, die dabei helfen, bestimmte Aufgaben zu automatisieren, und anschließend einige Möglichkeiten, einige Aufgaben unter Windows 10 zu automatisieren.

Tools zur Automatisierung von Windows-Aufgaben

Eingabeaufforderung und ihre Batchdatei

Command Prompt , ein Nachfolger von MS-DOS Prompt, ist ein Befehlszeileninterpreterprogramm. Und eine Datei mit ihren vielen Befehlen wird als „ Batchdatei “ bezeichnet, mit der Sie Aufgaben automatisieren können, beispielsweise das Sichern von Dateien oder Ordnern auf einer tragbaren Festplatte . Um es zu öffnen, geben Sie einfach cmd oder Eingabeaufforderung in die Suchleiste des Startmenüs ein .

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Sie müssen lediglich die erforderlichen Befehle in einer Textdatei mit der Erweiterung „.bat“ oder „.cmd“ kompilieren. Und Sie müssen nur die Datei öffnen, um sie auszuführen; In diesem Fall führt Windows 10 alle Dateibefehle nacheinander oder programmiert in einer Batchdatei aus.

PowerShell und seine Skriptdateien

PowerShell ist ein Verwaltungs- und Automatisierungsframework, das für Benutzer mit Systemadministrationsrechten entwickelt wurde. Wenn Sie nach Automatisierung suchen, müssen Sie PowerShell erlernen und verwenden. Die Eingabeaufforderung ist einfacher zu erlernen und zu verwenden als PowerShell, da Powershell leistungsstark ist und mehr Funktionen bietet.

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Sie können auf Windows PowerShell zugreifen, indem Sie den Namen in das Suchfeld des Startmenüs eingeben . Beachten Sie, dass Sie zwei Programme sehen: „PowerShell“ und „PowerShell ISE“. PowerShell ist ein Befehlszeileninterpreterprogramm wie die Eingabeaufforderung, während das andere zum Schreiben von Skripten (mit der Erweiterung „.ps1“) verwendet wird, die eine Gruppe von Befehlen wie Batchdateien enthalten.

Taskplaner und seine Aufgaben

Ein weiteres Windows-Tool, das bei der Automatisierung hilft, ist der Taskplaner, ein Tool zum Planen von Programmen und Aufgaben. Aufgaben sind so geplant, dass sie in bestimmten Intervallen ausgeführt werden, können Benachrichtigungen über die Ausführung oder den Abschluss von Aufgaben usw. anzeigen. Darüber hinaus können Sie Aufgaben an Ihre Anforderungen anpassen.

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Wenn Sie auf den Taskplaner in Windows 10 zugreifen möchten, geben Sie einfach „ Scheduler “ oder „ Taskplaner “ in das Suchfeld von Cortana ein . Beachten Sie, dass Sie andere Aufgaben nicht bearbeiten oder deaktivieren sollten, auch wenn Windows und andere installierte Programme (wie Google Chrome) geplante Aufgaben erstellen, um ihre eigenen Wartungsaktivitäten durchzuführen.

Jetzt wissen Sie, welche Tools zur Automatisierung von Aufgaben erforderlich sind. Bei richtiger Konfiguration können diese Skripte verschiedene Wartungsaufgaben auf dem Computer automatisieren, ohne dass der Benutzer diese Aktivitäten überprüfen oder in sie eingreifen muss.

Automatisieren Sie Aufgaben

Starten Sie mehrere Anwendungen

Wenn Sie mehrere Anwendungen, Programme und Dateien gleichzeitig automatisch starten möchten, müssen Sie lediglich eine Batchdatei erstellen, die diese Programme identifiziert. Darüber hinaus können Sie auch eine Verknüpfung für diese Datei erstellen und eine Tastenkombination hinzufügen, um sie über die Verknüpfung schnell zu starten.

Mit dem folgenden Code können Sie beispielsweise Batchdateien erstellen, um bestimmte Ordner, den Google Chrome-Browser, Word-Dateien und Excel-Dateien zu öffnen. Beachten Sie, dass sich „ %USERPROFILE% “ hier auf Ihren Benutzerprofilordner in Windows bezieht.

@echo off

:: Open folders

start %USERPROFILE%\Documents\

start %USERPROFILE%\Desktop\MusicFolder\

:: Open files

start chrome.exe

start "" "%USERPROFILE%\Documents\My Blogs\Article1.docx"

start "" "%USERPROFILE%\Documents\Content Ideas.xlsx"

exit

Starten Sie die Anwendung als Administrator

Um das Programm als Administrator zu starten, müssen Sie einen anderen Weg als oben beschrieben einschlagen. Das liegt daran, dass dieses Programm Administratorzugriff anfordert, indem es eine UAC-Eingabeaufforderung anzeigt. Wenn Sie die Aufforderungen nicht akzeptieren, werden diese Programme nicht gestartet.

Auch die Verwendung einer im Windows-Startordner abgelegten Verknüpfung funktioniert nicht. Was also tun? Das Taskplaner-Programm wird die Lösung für dieses Problem sein. Es besteht nur die Möglichkeit, das Programm mit Administratorrechten auszuführen, sodass Sie mithilfe des Taskplaners eine oder mehrere Anwendungen (mithilfe eines Batch-Skripts) starten können. Hier ist wie:

Schritt 1: Öffnen Sie den Taskplaner > klicken Sie im rechten Bereich unter „ Aktionen “ auf „ Aufgabe erstellen “ .

Schritt 2 : Geben Sie der Aufgabe auf der Registerkarte „Allgemein “ einen Namen wie „ NoUAC1 “ und wählen Sie dann die Option „ Mit höchsten Berechtigungen ausführen “.

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Schritt 3 : Klicken Sie auf die Registerkarte „Auslöser“ und wählen Sie im Abschnitt „ Aufgabe starten “ die Option „ Beim Start “ aus.

Schritt 4 : Wechseln Sie nun zur Registerkarte „Aktionen“ und klicken Sie auf „Neu“ .

Schritt 5 : Wählen Sie im Fenster „Neue Aktion“ im Abschnitt „ Aktion “ die Option „ Programm starten “, klicken Sie unter „ Programm/Skript“ auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ , wählen Sie die ausführbare Datei aus, die Sie planen möchten, und klicken Sie auf „OK“ .

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Schritt 6 : Gehen Sie nun zur Registerkarte „Einstellungen“ , wählen Sie die Option „ Ausführung der Aufgabe bei Bedarf zulassen “ und klicken Sie dann zum Speichern auf „OK“ .

Jetzt startet das Programm (in diesem Tutorial Adobe Reader) beim Systemstart automatisch mit Administratorrechten.

Löschen Sie alle alten Dateien

Wenn Sie ein Technik-Enthusiast oder Entwickler sind, müssen Sie oft viele Dinge herunterladen und testen. Nach einer Weile werden Sie feststellen, dass einige unnötige Dateien auf Ihrem System „vorhanden“ sind, da sie Speicherplatz auf Ihrem Computer beanspruchen. Hierfür gibt es eine sehr effektive Lösung, anstatt sie manuell löschen zu müssen: Erstellen Sie ein Batch-Skript zum Löschen alter heruntergeladener Dateien.

Ebenso können Sie Batch-Dateien verwenden, um alle alten Dateien bestimmter Erweiterungen oder Dateien in einem Ordner oder Unterordner zu löschen. Dazu verwenden Sie den folgenden Code, um die .docx-Datei (ändern Sie „docx“ in die für Sie passende Datei) in einem bestimmten Ordner, der älter als zwanzig Tage ist (ändern Sie den Wert von „/ d “ in „beliebig“) Datum).

@echo off

forfiles /p "%USERPROFILE%\Documents\My Blogs" /s /m *.docx /d -20 /c "cmd /c del @path"

echo Document files older than 20 days deleted

pause

exit

Sie können den Pfad (indem Sie den Wert der Option „ /p “ ändern) zu dem Verzeichnis ändern, das die zu löschenden Dateien enthält. Im Folgenden bezeichnet „ %USERPROFILE% “ Ihr Benutzerverzeichnis.

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Müll entsorgen

Sie sollten den Papierkorb regelmäßig leeren, und obwohl dies eine einfache Aufgabe ist, vergessen Benutzer sie oft. Glücklicherweise können Sie diese Aufgabe mit dem Taskplaner automatisieren. So geben Sie Speicherplatz auf Ihrer Festplatte frei:

Schritt 1: Öffnen Sie den Taskplaner.

Schritt 2 : Öffnen Sie die „ Taskplaner-Bibliothek “, klicken Sie dann im Aktionsmenü auf „ Neuer Ordner “ und nennen Sie ihn „ Meine Aufgaben “.

Schritt 3: Klicken Sie auf den Ordner „ Meine Aufgaben “ und wählen Sie „ Aufgabe erstellen “ aus dem Aktionsmenü.

Schritt 4: Geben Sie im Fenster „Aufgabe erstellen“ auf der Registerkarte „ Allgemein “ den Aufgabennamen „ Papierkorb leeren “ ein.

Schritt 5 : Klicken Sie auf die Registerkarte „Auslöser “, klicken Sie hier auf „ Neu“ und wählen Sie im Abschnitt „ Aufgabe beginnen “ die Option „ Nach einem Zeitplan “ aus.

Schritt 6 : Wählen Sie die Option „ Wöchentlich “ oder „ Monatlich “, um die Zeit zum Löschen von Dateien festzulegen, und klicken Sie auf „ OK“ .

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Schritt 7 : Klicken Sie auf die Registerkarte „Aktionen“ , gehen Sie zu „Neu“ und geben Sie im Fenster „Neue Aktion“ unter „Einstellungen “ im Abschnitt „Programme/Skripte“PowerShell.exe “ ein .

Schritt 8 : Geben Sie im selben Fenster im Abschnitt „ Argumente hinzufügen (optional) “ -NoProfile -CommandClear-RecycleBin -Force“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „ OK“ .

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Ihr Müll wird nun planmäßig gereinigt.

Schalten Sie das System aus

Für Menschen, die leidenschaftlich gerne die ganze Nacht arbeiten, ist diese Aufgabe sehr nützlich, da sie eine Benachrichtigung zum Ausschalten des Computers anzeigt und sie dazu zwingt, die Arbeit zu unterbrechen und in den Urlaub zu fahren. Der folgende Code zeigt um 23:00 Uhr eine Benachrichtigung an (Sie können sie im Skript bearbeiten) und schaltet das System nach 120 Sekunden (oder 2 Minuten) aus. Beachten Sie, dass Sie die Abschaltzeit im folgenden Code ändern können, indem Sie den Wert %time% ändern .

@echo off

:a

If %time%==23:00:00.00 goto :b

goto a:

:b

shutdown.exe /s /f /t 120 /c "Time To Say Good Night!"

exit

Hinweis : Sie haben 120 Sekunden Zeit, um Ihre Arbeit zu speichern, statt der standardmäßigen 30 Sekunden. Alternativ können Sie den Herunterfahrvorgang stoppen, indem Sie „Win + R“ drücken, „shutdown -a“ eingeben und dann die Eingabetaste drücken .

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Dateien/Ordner sichern

Es gibt viele gute Programme zum Sichern von Dateien, darunter Cloud-Lösungen wie Dropbox und Googles Backup and Sync. Wenn Sie jedoch mehr Kontrolle wünschen und vertrauliche Dateien auf einer tragbaren Festplatte sichern möchten, können Sie eine Batch-Skript-Automatisierungslösung verwenden.

Beachten Sie, dass diese Methode nur bestimmte Dateien und Ordner sichert und keinen Systemwiederherstellungspunkt oder eine Systemsicherung erstellt. Nachfolgend finden Sie den Batchdateicode zum Sichern aller Daten im Benutzerordner und der Systemregistrierung :

@echo off

:: Set the folder to backup below

set sourcedir=C:\Users\USER

:: Set your portable drive's folder below

set targetdir=D:\Backup

if not exist "%targetdir%" mkdir "%targetdir%"

echo ### Backing up your profile…

robocopy %sourcedir% %targetdir% * /e /j /r:10 /v

echo ### Backing up the registry…

if exist "%targetdir%\regbackup.reg" del "%targetdir%\regbackup.reg"

regedit.exe /e "%targetdir%\regbackup.reg"

echo ### Backup is all complete…

pause

exit

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Ich wünsche Ihnen viel Erfolg!

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