Wenn Sie Ihren Arbeitstag optimal nutzen, Ablenkungen minimieren und Ihren Arbeitsablauf optimieren möchten, müssen Sie nicht im Internet nach Add-ons und Apps von Drittanbietern suchen – das von Ihnen verwendete Betriebssystem bietet alles, was Sie brauchen.
Microsoft hat von Anfang an eine Reihe von Produktivitätstools in Windows 10 integriert. Sie erleichtern die Arbeit, ermöglichen Ihnen die einfache Organisation Ihres Arbeitsbereichs, sehen alles schneller auf einen Blick und liefern im Allgemeinen eine schnellere Gesamtleistung. So können Sie die in Windows 10 integrierten Funktionen nutzen, um während der Arbeit das Beste aus Ihrem Computer herauszuholen.
1. Organisieren Sie die Arbeit besser mit mehreren Desktops
Wenn Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten und eine Möglichkeit benötigen, Projekte getrennt zu halten, sollten Sie die Funktion „Mehrere Desktops“ von Microsoft verwenden. Dieses praktische Tool bietet Ihnen für jedes Projekt einen eigenen Desktop und hilft so, alles getrennt zu halten.
Sie können diese Funktion auch nutzen, wenn Sie ein Meeting haben und schnell zu einer aufgeräumten Umgebung mit weniger Ablenkungen wechseln müssen. Da jeder Desktop unabhängig ist, können Sie die Auslassung vermeiden und nur die Anwendungen einbinden, die Ihnen dort weiterhelfen.
Referenz: Wie verwende ich den virtuellen Desktop unter Windows 10? Für mehr Details.
2. Schneller mit Snap Assist
Diese Funktion eignet sich am besten für große Bildschirme, Sie können sie aber auch auf Standard-Laptop- und Desktop-Bildschirmen verwenden. Wie der Name schon sagt, können Sie mit dieser Funktion geöffnete Fenster in bestimmten Teilen des Bildschirms einblenden, um sie anzupassen und ein reibungsloseres Multitasking zu ermöglichen.
Sie können ein geöffnetes Fenster anpassen, indem Sie auf die Titelleiste klicken und es nach links oder rechts auf den Bildschirm ziehen. Es erscheint ein Umriss, der zeigt, wie das Fenster an Ort und Stelle sitzt. Sie können dies auch über die Tastatur tun, indem Sie Win + linke Pfeiltaste oder Win + rechte Pfeiltaste drücken.
Sobald Sie ein Fenster fixiert haben, wird Snap Assist aktiviert und zeigt Miniaturansichten anderer geöffneter Fenster im leeren Bereich an. Wählen Sie das Fenster aus, das Sie in den leeren Bereich einrasten lassen möchten. Sie können die Linie, die die Fenster teilt, ziehen, um die Größe beider Fenster gleichzeitig zu ändern.
3. Arbeiten Sie effizienter mit Tastaturkürzeln
Jeder Poweruser muss die nützlichen Tastaturkürzel von Windows 10 voll ausnutzen . Mit nur wenigen Tastendrücken machen sie Ihnen das Leben viel einfacher. Und Windows 10 verfügt über zahlreiche integrierte Tastaturkürzel, die Ihnen helfen, in allen Bereichen produktiver zu sein, von Tabellenkalkulationen und Textdokumenten bis hin zum Organisieren von Dateien und dem Wechseln zwischen Aufgaben.
Hier ist eine Liste nützlicher Tastaturkürzel für Windows 10, die Sie kennen sollten, wenn Geschwindigkeit für Sie oberste Priorität hat.
| Verknüpfungen | Funktion |
|---|---|
| Strg + X | Schneiden Sie Text oder Elemente aus. |
| Strg + C | Kopieren Sie Text oder Elemente. |
| Strg + V | Fügen Sie Text oder Elemente ein. |
| Strg + A | Wählen Sie den gesamten Text oder Abschnitte aus. |
| Strg + Z | Machen Sie die letzte Aktion rückgängig. |
| Strg + Y | Wiederholen Sie das letzte Rückgängigmachen. |
| F2 | Benennen Sie die ausgewählte Datei oder den ausgewählten Ordner um. |
| Strg + Umschalt + N | Einen neuen Ordner erstellen. |
| Alt + Tab | Wechseln Sie schnell zwischen geöffneten Fenstern. |
| Strg + W | Schließen Sie die ausgewählte Datei oder das ausgewählte Fenster. |
| Taste „Bildschirm drucken“. | Bildschirmaufnahme. |
| Win + Bildschirm drucken | Machen Sie einen Screenshot und speichern Sie ihn im Screenshots-Ordner. |
4. Verwenden Sie Nachtlicht, um die Belastung der Augen zu reduzieren
Es ist bekannt, dass blaues Licht den Schlaf stört und die biologische Uhr des Körpers aus ihrem natürlichen Rhythmus bringt. Glücklicherweise verfügt Windows 10 über eine großartige integrierte Funktion namens „Nachtlicht“, die dazu beiträgt, die Belastung der Augen durch stundenlange Computernutzung zu verringern. Diese praktische Funktion trägt dazu bei, die Menge an blauem Licht, die Ihre Augen erreicht, zu reduzieren und die Belastung der Augen zu verringern. Weitere Informationen zum Aktivieren dieser Funktion finden Sie in den Anweisungen im Artikel: So aktivieren Sie den Nachtmodus „Nachtlicht“ unter Windows 10 .
5. Greifen Sie mit OneDrive von überall auf Dateien zu
Effizienteres Arbeiten bedeutet, jederzeit und überall über mehrere Geräte hinweg auf alle wichtigen Dateien zugreifen zu können, unabhängig davon, ob Sie zu Hause einen Laptop oder einen Desktop im Büro verwenden. Um Ihnen dabei zu helfen, stellt Microsoft in Windows 10 kostenlose Cloud-Dienste bereit.
Mit OneDrive können Sie Ihre Dateien in der Cloud speichern, sodass Sie von jedem angemeldeten Gerät aus problemlos darauf zugreifen können. Das kostenlose Speicherlimit beträgt 5 GB, Sie können es jedoch mit einem Microsoft 365-Abonnement auf 1 TB erweitern . Es gibt sogar eine mobile OneDrive-App für den Zugriff auf Arbeitsdateien von unterwegs.
6. Verwenden Sie OneNote, um schnelle Notizen zu machen
Wenn Sie der Meinung sind, dass es hilfreich ist, ein Notizbuch zu haben, in dem Sie Ihre Gedanken festhalten oder schnelle Notizen machen können, sollten Sie sich OneNote nicht entgehen lassen. OneNote ist eine in Windows 10 integrierte Notizfunktion, mit der Sie alles aufschreiben können. Notizen bei einem Meeting zu machen oder interessante Dinge im Internet zu speichern ist jetzt viel einfacher. Und alles wird sofort gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihre Arbeit verloren geht.
Für eine persönlichere Note können Sie sogar handschriftliche Notizen hinzufügen. Und falls Sie es noch nicht wussten: OneNote verfügt über viele wenig bekannte Funktionen, die Ihnen wahrscheinlich auch gefallen werden.
7. Minimieren Sie Störungen mit Focus Assist
Mit der Focus Assist-Funktion können Sie störende Updates vorübergehend anhalten oder ausblenden. So können Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren, ohne durch Benachrichtigungen unterbrochen zu werden.
Die Aktivierung von Focus Assist in Windows 10 ist einfach und kann nach Ihren Wünschen angepasst werden. Dazu gehört auch, nur bestimmte Benachrichtigungen zuzulassen, falls eine dringende Arbeitsbenachrichtigung vorliegt und Sie diese separat aktivieren müssen.
Sie können einige oder alle der hier genannten Funktionen ausprobieren, um die Produktivität bei der Verwendung Ihres Windows 10-PCs spürbar zu steigern. Sie werden Ihr Leben einfacher machen. Wenn Sie noch weiter gehen möchten, gibt es Produktivitäts-Apps für Windows , die über die integrierten Funktionen hinausgehen.
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