Man kann sagen, dass ein Mailserver ein digitales Postamt ist. Es handelt sich um eine Maschine oder Anwendung, die für die Verarbeitung von Nachrichten verantwortlich ist. Mit anderen Worten: Ein Mailserver, auch E-Mail-Server genannt, ist für den Empfang und Versand von E-Mails verantwortlich – das ist seine Funktion.
Wenn Sie also eine E-Mail versenden , durchläuft Ihre Nachricht normalerweise eine Reihe von E-Mail-Servern, bis sie den Empfänger erreicht.
Der Prozess ist schnell und effizient und sieht einfach aus, doch das Senden und Empfangen von E-Mails ist sehr komplex.
Mail-Server
Um Verwirrung zu vermeiden, ist es wichtig zu wissen, dass der Begriff Mailserver je nach Kontext unterschiedliche Bedeutungen haben kann. Manchmal kann ein E-Mail-Server ein Computer oder eine Maschine mit einem vollständigen System sein, einschließlich einer Reihe von Diensten oder Anwendungen.
Manchmal wird der Begriff E-Mail-Server auch als Synonym für mehrere Dienste oder Anwendungen dieser Art verwendet.
In diesem Artikel wird Quantrimang mehr über die folgenden Themen sprechen:
Arten von Mailservern: Ausgangs- und Eingangsserver
Wenn der Begriff E-Mail-Server im Sinne von Dienst oder Anwendung verwendet wird, können E-Mail-Server in zwei Haupttypen unterteilt werden: Server für ausgehende E-Mails und Server für eingehende E-Mails.
SMTP, POP3 und IMAP
Der sendende E-Mail-Server wird SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol) genannt.
Andererseits sind Posteingangsserver unter den Akronymen POP3 (Post Office Protocol) und IMAP (Internet Message Access Protocol) bekannt.
Was ist also der Hauptunterschied zwischen IMAP und POP3? Bei IMAP werden E-Mails auf dem Server selbst gespeichert. Bei POP3 werden E-Mails in der Regel auf dem Gerät, also auf dem Computer oder dem Mobiltelefon, gespeichert. Im Allgemeinen ist IMAP komplexer und flexibler als POP3.
E-Mail-Versandvorgang
Das Senden und Empfangen von E-Mails ist komplizierter als Sie denken
Zum besseren Verständnis werden in dem Artikel alle grundlegenden Schritte des E-Mail-Versandprozesses beschrieben. Dies ist eine sehr einfache Version, mit der Sie jedoch verstehen, wie Sie E-Mails senden und übertragen.
Schritt 1: Stellen Sie eine Verbindung zum SMTP-Server her
Wenn Sie E-Mails senden, stellen E-Mail-Plattformen oder -Dienste wie G Suite, Exchange, Office 365 und Zimbra eine Verbindung zum SMTP-Server her. Dieser SMTP-Server ist mit Ihrer Domäne verbunden und hat eine bestimmte Adresse, z. B. smtp.gatefy.com oder smtp.example.com.
In dieser Phase stellt der E-Mail-Dienst dem SMTP-Server einige wichtige Informationen zur Verfügung, beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, den Nachrichteninhalt und die E-Mail-Adresse des Empfängers.
Schritt 2: Verarbeiten Sie die Domain des Empfängers
Nun identifiziert und verarbeitet der SMTP-Server die E-Mail-Adresse des Empfängers. Wenn Sie E-Mails an eine andere Person innerhalb Ihres Unternehmens senden, d. h. an dieselbe Domain, wird die E-Mail an den IMAP- oder POP3-Server umgeleitet.
Wenn Sie E-Mails an ein anderes Unternehmen senden, muss der SMTP-Server mit dem E-Mail-Server dieses Unternehmens kommunizieren.
Schritt 3: Bestimmen Sie die IP des Empfängers
Zu diesem Zeitpunkt muss Ihr SMTP-Server eine Verbindung zum DNS (Domain Name System) herstellen , um den Server des Empfängers zu finden.
DNS funktioniert wie ein Übersetzungssystem. Im Grunde hilft es dabei, die Domain des Empfängers in eine IP-Adresse umzuwandeln.
SMTP benötigt IP, um seine Funktion ordnungsgemäß auszuführen und so E-Mails direkt an den Server des Empfängers zustellen zu können.
Schritt 4: E-Mails übertragen
Allerdings ist nicht alles so einfach, wie es scheint. Im Allgemeinen durchläuft Ihre E-Mail verschiedene unabhängige SMTP-Server, bis sie den SMTP-Server des Empfängers erreicht.
Beim Empfang einer E-Mail prüft der SMTP-Server des Empfängers die Nachricht und leitet sie dann an den MAP- oder POP3-Server weiter. Die E-Mail gelangt dann in die Warteschlange und wird dort verarbeitet, bis sie für den Empfänger zugänglich ist. Der Empfänger kann die E-Mail dann lesen.
Jetzt kennen Sie die Grundlagen von Posteingangs- und Postausgangsservern. Es gibt jedoch etwas sehr Wichtiges zu erwähnen. Das ist E-Mail-Sicherheit.
E-Mail-Sicherheit
E-Mail-Sicherheit ist ein Thema, auf das Unternehmen achten müssen
Das Versenden und Empfangen von E-Mails umfasst viele verschiedene Prozesse und Protokolle und ist sehr komplex.
Tatsächlich ist E-Mail der Hauptvektor für Cyberangriffe. Dies ist die von Kriminellen und Angreifern am häufigsten verwendete Methode, um Betrügereien und Betrügereien zu begehen.
Das heißt, wenn Sie ein Unternehmen haben und es vor Bedrohungen schützen möchten, müssen Sie beim E-Mail-Schutz vorsichtig sein. Mehrere Aspekte der geschäftlichen E-Mail-Sicherheit müssen berücksichtigt werden, von der Erstellung interner Richtlinien für die E-Mail-Nutzung bis hin zur Anwendung von Schutzlösungen.
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