Welche Sicherheitsmaßnahmen sollten beim Online-Bezahlen von Rechnungen angewendet werden?

Die Online-Zahlung Ihrer Rechnungen ist eine bequeme Möglichkeit, Ihren Verpflichtungen gegenüber Dienstleistern nachzukommen. Allerdings birgt diese Option einige Risiken für die Zahlungssicherheit. Hier erfahren Sie, wie Sie sie minimieren und beim Online-Bezahlen so sicher wie möglich bleiben.

Welche Zahlungsmöglichkeiten für Rechnungen bietet Ihre Bank oder Ihr Kartenanbieter an?
Viele Banken und Kreditkartenanbieter bieten kostenlose Online-Rechnungszahlungsdienste an, sodass Sie einem sicheren Zahlungssystem beitreten und den Komfort der Einrichtung wiederkehrender Transaktionen genießen können.

Einige Anbieter bieten spezielle Garantien für den Fall an, dass etwas schief geht. Wenn Sie mehr über die Dienstleistungen Ihrer Bank oder Ihres Kartenherausgebers erfahren, achten Sie auf Einzelheiten darüber, was der Anbieter unternimmt, um die Sicherheit zu gewährleisten. Zu diesen Maßnahmen gehören häufig die Verschlüsselung von Informationen und das Versprechen, diese nicht an Dritte zu verkaufen – was für Ihre Privatsphäre und Sicherheit unerlässlich ist.

Banken und Kartenanbieter müssen ihren Ruf schützen und das Vertrauen der Kunden stärken. Das Ergreifen sicherheitsrelevanter Vorsichtsmaßnahmen und das Befolgen von Best Practices tragen dazu bei, sicherzustellen, dass diese Anforderungen erfüllt werden.

So funktioniert 3D Secure

3D Secure (3DS) ist eines der am weitesten verbreiteten Sicherheitsprotokolle zur Verhinderung betrügerischer Online-Transaktionen. Es funktioniert ähnlich wie die Zwei-Faktor-Authentifizierungsoptionen, die auf den meisten Social-Networking- Sites verfügbar sind .

Nachdem Sie Ihre Zahlungsdaten eingegeben haben, erscheint ein Popup-Fenster, das Sie zur zweiten Seite weiterleitet. Zu diesem Zeitpunkt geben Sie zusätzliche Informationen an, die bestätigen, dass Sie der Karteninhaber sind. Diese Schritte machen elektronische Zahlungsmethoden sicherer. Allerdings sind sie nicht perfekt.

Cyberkriminelle versuchen, diese Maßnahmen zu umgehen, indem sie ähnliche Versionen der 3DS-Inhalte erstellen, die Online-Rechnungszahler sehen, oder indem sie betrügerische Anrufe auf die Telefone der Opfer tätigen.

Wenn Sie auf einer Website mit 3DS-Technologie im Hintergrund einkaufen, achten Sie auf jeden Bildschirm und jeden Schritt. Achten Sie darauf, wie Sie mit ihnen interagieren. Wenn Sie mit dem Prozess vertraut sind, können Sie ungewöhnliche Vorfälle und potenzielle Betrügereien leichter erkennen.

Verwenden Sie nach Möglichkeit Ihre Kreditkarte

Die Verwendung Ihrer Kreditkarte ist eine der sichersten Methoden, Rechnungen online zu bezahlen, sofern Sie seriöse und vertrauenswürdige Websites nutzen. Diese Unternehmen investieren erheblich in Technologie zur Aufdeckung und Verhinderung von Betrug. Im Jahr 2018 ermöglichte Technology Partners die Identifizierung betrügerischer Transaktionen in nur 20 Sekunden, wo dies zuvor mehrere Stunden dauerte.

Eine weitere Sicherheitsmaßnahme im Zusammenhang mit Kartenzahlungen ist Ihre monatliche Abrechnung. Mithilfe dieser fortlaufenden Statistiken können Sie leicht überprüfen, ob zum gewünschten Zeitpunkt der richtige Betrag von Ihrem Konto abgebucht wurde. Darüber hinaus bieten sie Ihnen bei der Anfechtung einer Transaktion leicht zugängliche Anhaltspunkte. Sie können schnell Details wie Betrag, Rechnungsnummer, Transaktionsdatum und zahlendes Unternehmen abrufen.

Viele Kreditkartenanbieter bieten virtuelle Karten an. Aufgrund der mit der Nutzung verbundenen Einschränkungen sind sie sicherer als physische Karten – sie funktionieren oft nur für einen Tag oder sogar eine Transaktion. Es ist leicht zu erkennen, wie dies die Sicherheit erhöht, selbst wenn Hacker einen großen Datendiebstahl bei einem Kartenunternehmen inszenieren.

Allerdings wird die Verwendung mehrerer verschiedener virtueller Karten für jede monatliche Zahlung mühsam. Aus diesem Grund ist es am besten, sie vorrangig für einmalige Rechnungen zu verwenden.

Überprüfen Sie dies, bevor Sie die Zahlung autorisieren

Zu den anhaltenden Sicherheitsrisiken im Zahlungsverkehr gehört das Versenden von Nachrichten über überfällige Rechnungen oder bevorstehende Zahlungen durch Betrüger.

In vielen Ländern erhalten die Empfänger beispielsweise eine Dankes-E-Mail für die Verlängerung ihres Abonnements für einen technischen Supportdienst, den sie nicht erworben haben. Die Nachrichten enthalten sogar gefälschte Rechnungsnummern oder überzeugend aussehende Anhänge. Sie enthalten auch eine Telefonnummer zur Kündigung des Dienstes. Sie sollten diese Nachrichten jedoch einfach ignorieren und löschen.

Betrüger hoffen, dass verwirrte oder in Panik geratene Empfänger die Nummer anrufen und dann persönliche Informationen preisgeben, um zu vermeiden, dass ihnen eine Dienstleistung in Rechnung gestellt wird, die sie nie gekauft haben.

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, in der Sie zu einer unerwarteten Zahlung aufgefordert werden, wenden Sie sich zunächst auf andere Weise an das Unternehmen. Antworten Sie direkt auf die E-Mail, um zu klären, ob Sie es mit einem Betrüger zu tun haben, der sich als Unternehmensvertreter ausgibt. Wie auch immer, es gibt viele Möglichkeiten, Phishing-E-Mails zu erkennen, also bleiben Sie wachsam.

Denken Sie daran, dass Betrüger oft versuchen, Menschen so schnell wie möglich zum Handeln zu bewegen. Sie verwenden häufig bedrohliche Ausdrücke oder Phrasen, wie z. B. Verweise auf Inkassobüros oder Zahlungsrückstände. Wenn Sie auf solche Versuche stoßen, bleiben Sie so ruhig wie möglich und wenden Sie sich für weitere Einzelheiten direkt an das betroffene Unternehmen.

Bezahlen Sie Rechnungen zu Hause, um Sicherheitsrisiken zu reduzieren

Viele Menschen glauben, dass der Vorteil der Online-Rechnungszahlung darin besteht, dass Transaktionen auch unterwegs durchgeführt werden können. Das ist technisch gesehen wahr. Allerdings sind Sie beim Reisen auch vielen Risiken ausgesetzt, die sich auf die Cybersicherheit auswirken können

Sie könnten versehentlich eine Verbindung zu einem ungesicherten öffentlichen WLAN-Netzwerk herstellen oder sogar zu einem von einem Cyberkriminellen eingerichteten Netzwerk, das einen echten Verbindungspunkt nachahmt. Außerdem kann jemand leicht einen Blick hinter Sie werfen, wenn Sie Ihre Kredit- oder Debitkartennummer in ein sicheres Zahlungssystem eingeben.

Dies sind einige der vielen Gründe, warum es am sichersten ist, alle Rechnungen zu Hause zu begleichen, bevor Sie Ihre Reise antreten.

Überprüfen Sie, ob die Dienstleister automatische Zahlungsoptionen anbieten, wenn Sie häufig reisen. In Fällen, in denen diese Option verfügbar ist, können Sie das Unternehmen ermächtigen, die Zahlung bis zu einem bestimmten Datum von Ihrem Bankkonto abzubuchen oder Ihre Kreditkarte zu belasten.

Sie können auch ein VPN verwenden, um Ihre Daten während der Übertragung zu verschlüsseln. Allerdings müssen Sie bei der Durchführung von Transaktionen immer aufpassen, dass niemand einen Blick darauf werfen möchte.

Natürlich können Sie nicht alle Risiken ausschließen, die mit der Online-Zahlung von Rechnungen verbunden sind. Es ist jedoch wichtig, Bedrohungen proaktiv abzuwehren. Dies trägt dazu bei, dass die Online-Rechnungszahlung bequem und gleichzeitig risikoarm ist.